Derfor bør du booke et lokale til et firmaarrangement

I denne artikel bliver du klogere på, hvorfor det er fordelagtigt at booke et lokale i forbindelse med et møde eller konference og hvilke faciliteter, der er værd at have for øje før booking.

Et lokale med flere muligheder

Det er ikke sikkert, at I som virksomhed har den rette mængde kvadratmeter eller kapacitet til at afholde et arrangement indenfor virksomhedens egne vægge. Uanset om et arrangement afholdes over en enkelt dag eller flere, vil det kræve den rette plads, funktioner og forplejning til arrangementets deltagere, og det kan være svært at tilbyde på egen arbejdsplads.

En konference, eller generelt længerevarende møder, vil kræve, at deltagerne løbende får forplejning i form af mad og drikke, at der er plads til alle de deltagende, samt at computere kan tilsluttes større skærme til præsentationer ved arrangementet.

I kan med fordel have følgende faktorer in mente, inden I skal afholde et arrangement.

Mulighed for forplejning

Den rette mængde kvadratmeter

Faciliteter af forskellig slags

Sjove events

Overnatning

En konference, eller generelt længerevarende møder, vil kræve, at deltagerne løbende får forplejning i form af mad og drikke, at der er plads til alle de deltagende, og yderligere dét at computere kan tilsluttes større skærme til præsentationer ved arrangementet.

Det er desuden en god idé at undersøge, om I kan få en slags sjov og uformel underholdning, samt om overnatning er en mulighed til dem, der kommer langvejs fra. Det kunne være, at kollegernes grænser skulle testes lidt af, eller at I skulle kastes ud i nogle teambuilding øvelser ind imellem de lange møder og præsentationer.

Lad andre stå for det praktiske

Når I vælger at benytte et lånt lokale til jeres arrangement, vil det naturligvis komme med et hjælpsomt personale, der sørger for, at det I har brug for er til stede den dag, I skal bruge det. Det betyder, at I slipper for at stille stole op, købe drikkevarer og generelt bliver aflastet nogle af de praktiske opgaver der følger med, når man holder konference eller møde.

Find jeres næste lokaler

Du kan finde alle ovenstående løsninger hos Messecenter Vesthimmerland, som nemt kan strikke en pakkeløsning sammen til dig og dine kolleger. Her kan I finde konferencelokaler og mødelokaler i Nordjylland , samt alle de faciliteter, I kunne have brug for - og det kan alt sammen tilrettes lige netop jeres arrangement.